아르바이트 근로계약서, 왜 꼭 써야 할까? 작성법과 핵심 항목 정리

아르바이트를 할 때 근로계약서를 반드시 작성해야 한다는 말, 많이 들어보셨을 겁니다.
하지만 실제 현장에서는

• 말로만 계약하고 계약서 없이 일하거나,
• 인터넷에서 아무 양식이나 다운받아 대충 채우는 경우가 흔합니다.

이 글에서는
근로계약서를 꼭 써야 하는 이유,
작성할 때 포함해야 할 필수 항목,
실제 작성 팁과 주의사항까지
알바생과 고용주 모두에게 필요한 핵심 정보를 정리해드립니다.

 

첫째, 근로계약서는 법으로 정해진 ‘의무’입니다

근로기준법 제17조에 따르면, 고용주는 근로자를 채용할 때
임금, 근로시간, 휴일, 유급휴가, 업무 내용 등 기본 근로조건을 서면으로 명시해 주어야 합니다.

이는 아르바이트생도 마찬가지입니다.
하루만 일해도 근로계약서 작성은 법적 의무입니다.

▶ 위반 시 처벌은?
고용주가 근로계약서를 작성하지 않으면
500만원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.

즉,
계약서를 쓰지 않는 것은

• 고용주에겐 불이익
• 아르바이트생에겐 불안정한 근로환경
  을 만들게 됩니다.

 

둘째, 말로 한 약속은 보호받기 어렵습니다

많은 아르바이트 현장에서
‘시급은 말로 얘기했어’,
‘몇 시까지 일하는 건 구두로 정했지’
라는 식으로 진행되는 경우가 많습니다.

하지만 근로조건은 반드시 ‘서면’으로 정리되어 있어야 법적 보호를 받을 수 있습니다.
분쟁이 생겼을 때 말로 한 약속은 증거로 인정받기 어렵기 때문입니다.

 

셋째, 근로계약서에 꼭 포함돼야 할 핵심 항목

근로계약서에는 다음과 같은 내용이 반드시 포함되어야 하며, 누락되면 문제가 됩니다.

1. 근로계약 기간

• 언제부터 언제까지 일할지 명확히 기재
• 단기든 장기든 날짜를 반드시 씁니다

2. 근무 장소와 업무 내용

• 어떤 지점(매장)에서 어떤 일을 하는지 구체적으로 기재
• 단순히 ‘매장 보조’라고만 적는 것보다, ‘주방보조 및 포장, 정리 업무’ 식으로 작성

3. 근무 시간과 휴게 시간

• 출근, 퇴근 시간
• 주 몇 회 근무인지
• 4시간 이상 근무 시 최소 30분, 8시간 이상 근무 시 최소 1시간 휴게시간 포함

4. 임금(시급/주급/월급 등)과 지급일

• 시급 얼마인지, 주휴수당 포함인지 명시
• 언제 지급되는지, 현금 또는 통장 이체인지 작성

5. 주휴수당 및 수당 관련 내용

• 주휴수당 적용 여부
• 야간수당, 휴일수당 등 해당 여부

6. 퇴직금 적용 여부

• 아르바이트라도 1년 이상 근무하고, 주 15시간 이상이면 퇴직금 대상입니다
• 이에 해당하면 계약서에 명시해두는 것이 좋습니다

7. 4대보험 가입 여부

• 사업장 규모, 근로시간에 따라 4대보험 적용 여부 확인
• 적용 대상이라면 반드시 기재

 

넷째, 실제 작성은 이렇게 하세요

1. 고용노동부 표준 근로계약서 양식을 활용하세요

• 고용노동부 홈페이지 또는 워크넷에서 무료로 다운로드 가능
• 항목별로 잘 정리되어 있어 실수 없이 작성 가능

2. 전자문서도 가능

• 요즘은 모바일 서명이나 전자문서 형식도 법적으로 유효합니다
• 간편서명 서비스나 고용 플랫폼에서 자동 생성된 계약서를 활용해도 문제 없습니다

3. 작성 후에는 반드시 ‘사본’ 보관

• 계약서 2부를 작성해서 고용주와 알바생 각각 1부씩 보관해야 합니다
• 이후 문제가 생겼을 때 근거자료로 매우 중요하게 작용합니다

근로계약서 꼭 작성하세요~~

다섯째, 자주 묻는 질문들 (FAQ)

Q1. 하루만 일해도 근로계약서를 써야 하나요?
→ 네. 근무 기간과 상관없이, 단 한 번이라도 고용했다면 작성해야 합니다.

Q2. 근로계약서를 작성하지 않고 일했다가 문제가 생겼어요. 어떻게 해야 하나요?
→ 문자, 카톡, 통장 입금 내역, CCTV 등 ‘근로 사실을 입증할 수 있는 자료’를 모아
고용노동부에 진정 또는 신고 가능합니다.

Q3. 퇴직 후 계약서를 요구했더니 거절당했어요. 받을 수 있나요?
→ 계약서 제공은 근로 시작 시 작성과 교부가 원칙이지만,
이후에도 고용노동부 민원을 통해 확인 요청할 수 있습니다.

 

마무리하며

근로계약서는 단순한 문서가 아닙니다.
근로자와 고용주가 서로의 권리를 보호하고, 신뢰를 바탕으로 일하기 위한 최소한의 약속입니다.

아르바이트를 시작한다면,
혹은 누군가를 고용하게 된다면
근로계약서를 가장 먼저, 정확히 작성하세요.
이 한 장의 문서가 나중에 발생할 수 있는 불필요한 분쟁과 손해를 막아줍니다.